Allgemeine Informationen
Krankenstandsbescheinigungen können über ELDA (Elektronischer Datenaustausch mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern) bequem und einfach elektronisch abgerufen werden.
ELDA-Tipp: Die KSB Online-Abfrage wird Anwenderinnen und Anwendern mit nur einer Beitragskontonummer empfohlen.
Krankenstandsbescheinigung Online (KSB Online)
Mit dem Tool "KSB Online" können Krankenstandsdaten bezogen auf die Versicherungsnummer tagesaktuell abgerufen werden. Das Ergebnis der Abfrage wird als "Krankenstandsbescheinigung" und gegebenenfalls als "Auszahlungsbestätigung Krankengeld" als PDF zum Download und Drucken bereitgestellt.
Diese Bestätigungen beinhalten:
- Versicherungsnummer, Name und Anschrift der bzw. des Versicherten
- Beitragskontonummer, Name und Anschrift der Dienstgeberin bzw. des Dienstgebers
- Datum der Arbeitsunfähigkeit "von/bis"
- Grund der Arbeitsunfähigkeit (Krankheit, Unfall oder Arbeitsunfall)
- Krankengeldbezugszeit und Höhe des Krankengeldes
Voraussetzungen
Auf Grund der hohen Anforderungen an den Datenschutz ist für die Online-Abfrage eine ID Austria erforderlich.
Zuständige Stelle für den Inhalt der KSB
Verantwortlich für den Inhalt der Daten ist der für die Dienstgeberin bzw. den Dienstgeber zuständige Krankenversicherungsträger.
Verfahrensablauf in der Praxis
Um das elektronische Service "KSB Online" nutzen zu können, benötigen Sie:
- ID Austria (Elektronischer Ausweis)
Alle Informationen, wie Sie eine ID Austria erhalten können, finden Sie auf https://www.oesterreich.gv.at/id-austria.
- Registrierung zu KSB Online
Benutzen Sie zur Registrierung unser Online-Formular unter: KSB Online-Registrierung.
Im Anschluss erhalten Sie von ELDA einen Bestätigungscode
- per Post an die bei der Sozialversicherung gespeicherte Firmenadresse, oder
- elektronisch unter "Mein Postkorb" am Unternehmensserviceportal (USP): Voraussetzung: Ihr Unternehmen muss für die
e-Zustellung des USP registriert sein
Diesen Bestätigungscode geben Sie bitte unter KSB Online Aktivierung ein. Nun ist die Registrierung abgeschlossen und Sie erhalten abschließend ein E-Mail mit der Freigabebestätigung.
Abfrage im Internet
Die KSB Online-Abfrage finden Sie hier: Service: KSB Online-Abfrage
Weitere Informationen finden Sie unter www.elda.at im Channel Services, Menüpunkt "KSB-Krankenstandsbescheinigungen".
Erforderliche Unterlagen
Für die Registrierung zu KSB Online sowie für den KSB Online-Abruf sind keine Unterlagen erforderlich.
Kosten
Bei Benutzung dieses Online-Services fallen für Sie keine Gebühren an.
Zusätzliche Informationen
Vorteile der Online-Abfrage
- Orts- und zeitunabhängiger Zugriff
- Tagesaktuelle Krankenstandsdaten
- Benutzerfreundliche Anwendung
- Vermeidung von Rückfragen
- Verminderung der Papierflut
- Gesicherter und rascher Nachweis über Krankenstandsdaten
- Korrekte und rasche Berechnung des Entgeltfortzahlungsanspruches
Rechtsgrundlagen
Die Rechtsgrundlage für die Krankenstandsbescheinigungen findet sich in § 42 Abs. 1 Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG):
"Die Versicherungsträger sind überdies ermächtigt, den Dienstgebern alle Informationen über die bei ihnen beschäftigten oder beschäftigt gewesenen Dienstnehmer zu erteilen, soweit die Dienstgeber diese Information für die Erfüllung der Verpflichtungen benötigen, die ihnen in sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Hinsicht aus dem Beschäftigungsverhältnis der bei ihnen beschäftigten oder beschäftigt gewesenen Dienstnehmer erwachsen."
Kontakt
ELDA
Für Fragen zur Registrierung oder bei technischen Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der ELDA-Hotline gerne zur Verfügung:
Telefon: 05 0766-14502700 oder 14504300
E-Mail: elda@oegk.at