Ab 01.01.2025 ersetzt die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) die Fax-Kommunikation verpflichtend durch eine moderne Alternative.
Grund für den Abschied vom Fax sind neue gesetzliche Vorgaben zur Sicherheit und Vertraulichkeit im Datenaustausch. Die ÖGK bietet allen Kundinnen und Kunden einen kostenlosen und sehr sicheren Ersatz der "Fernkopie" an.
FTAPI - sicher und einfach
Bereits seit 15.12.2024 können Kundinnen und Kunden statt per Fax nun via FTAPI mit der ÖGK kommunizieren. FTAPI ist ein zertifizierter Cloud-Dienst mit Serverstandorten in der E U (Deutschland). Die Plattform ermöglicht den sicheren Austausch sensibler Informationen, um Daten verschlüsselt und zuverlässig zu teilen.
Per Web-Browser können Nachrichten und Dokumente einfach und sicher an die ÖGK übermittelt werden - ohne Softwareinstallation, ohne Gebühren, dafür mit allen Geräten (zum Beispiel Tablets) und Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Das Versenden von Daten an die Ö G K ist sogar ohne Registrierung möglich. Wer Daten empfangen will, kann sich schnell und einfach bei FTAPI registrieren.
Vor-Ort-Anmeldungen
Eine Ausnahme von der ÖGK-Faxablöse besteht bei Vor-Ort-Anmeldungen. Laut Gesetz bleiben diese für Dienstgeberinnen und Dienstgeber nach wie vor per Fax möglich, wenn technisch keine andere Möglichkeit gegeben ist, wie etwa bei fehlender E D V-Ausstattung.
Ansonsten gilt unverändert und auch weiterhin, dass sämtliche Sozialversicherungsmeldungen mittels elektronischem Datenaustausch mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern (ELDA) in den vom Dachverband festgelegten einheitlichen Datensätzen zu übermitteln sind.
Alle Infos sowie den FTAPI-Zugang finden Sie unter dem Link "Fax-Ablöse" in der Rubrik "Mehr im Internet".
Autor: Mag. Gregor Smejkal/ÖGK